Referentie/onze opdrachtgevers

Stadsregio Rotterdam: EU-subsidietrajecten

Deze organisatie is opzoek aanvullende financiering om haar beleidsprioriteiten te realiseren. Met de inzet van EU-gelden wil de stadsregio een aantal nieuwe projecten uitvoeren.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• projectontwikkeling
• in kaart brengen van EU subsidiemogelijkheden + organisatie workshops EU subsidies
• samenstellen en indienen van EU subsidieaanvragen

Onderzoeksprogramma Kennis voor Klimaat: financieel beheer en control onderzoeksprogramma

Het onderzoeksprogramma Kennis voor Klimaat welke wordt uitgevoerd door de Stichting Kennis voor Klimaat (opgericht door Wageningen Universiteit en Researchcentrum, de Universiteit Utrecht, de Vrije Universiteit Amsterdam, KNMI en TNO/Deltares) richt zich vooral op kennis en de organisatie van kennis om Nederland 'climate proof' te maken. Een kans om Nederland klimaatbestendiger te maken en dit met de bijbehorende kennis en ervaring te etaleren ter versterking van het vestigingsklimaat en de exportpositie op het gebied van klimaat- en deltatechnologie.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• afdeling Financiën (drie medewerkers)
• ontwerpen, inrichten en beheren van de projectadministratie
• ontwerpen en inrichten van de volledig planning & control proces rondom de subsidie verstrekkingen (subsidieovereenkomst, controleprotocol, rapportageformats zowel richting projectpartijen als aan het Ministerie)
• financiële afhandeling van contracten waaronder het toepassen van geldende subsidievoorwaarden en het beschikbaar stellen van subsidiegelden
• het beheer, de monitoring en de evaluatie van (uitgevoerde) projecten
• het bewaken van en rapporteren over begrotingen en bestedingen binnen het programma
• opstellen en indienen van tussentijdse en (eind)verantwoordingen ten behoeve van besluitvorming door het bestuur en van het Ministerie
• begeleiden van accountantscontroles, contact onderhouden met ministeries
• begeleiden van administratieve medewerkers bij inrichting en beheer projectadministratie
• Aanspreekpunt voor de partners binnen het consortium m.b.t. de financiële aspecten van het programma
• Opstellen van de jaarrekening, het jaarplan en de meerjarenbegroting

Duravermeer: Internationaal ondernemen / opzet EU netwerk

Dit bedrijf heeft met andere Europese partners een aantal nieuwe producten ontwikkeld en hebben gezamenlijk een Europees netwerp opgezet

Subpoort verantwoordelijk voor:

• projectontwikkeling, partnersearch
• invulling internationaal ondernemen
• samenstellen en indienen van EU subsidieaanvraag

Onderzoeksprogramma Klimaat voor Ruimte: financieel beheer en control

Het onderzoeksprogramma Klimaat voor Ruimte welke wordt uitgevoerd door de Stichting Klimaat voor Ruimte (opgericht door Wageningen Universiteit en Researchcentrum, Vrije Universiteit Amsterdam, KNMI, RIVM, ECN en NWO) bestudeert de gevolgen van klimaatverandering en manieren om daarmee om te gaan gericht op het ruimtegebruik, ter ondersteuning van de besluitvorming over de toekomstige inrichting van Nederland. De onderzoekresultaten worden aangeboden aan overheden, maatschappelijke instellingen en kennisinstellingen.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• financial controlling
• ontwerpen en inrichten van de projectadministratie
• financiële afhandeling van contracten en verplichtingen, en voor het beheer, de monitoring en de evaluatie van uitgevoerde projecten
• het beheren, bewaken en invullen van de projectadministratie
• opstellen en indienen van tussentijdse en eindverantwoordingen ten behoeve van besluitvorming door het bestuur en van ministeries
• begeleiden van accountantscontrole, contact onderhouden met ministeries
• begeleiden van administratieve medewerkers bij inrichting en beheer projectadministratie ('training on the job')

Detacheringsbureau Finace: ESF-trajecten

Deze organisatie heeft binnen haar organisatie een scholingstraject gestart voor haar medewerkers. Doel van dit traject was om door middel van het aanbieden van opleidingstrajecten voor de medewerkers tot een kwalitatieve versterking van de organisatie te komen. Dit scholingstraject is mede gefinancierd met subsidie vanuit het Europees Sociaal Fonds (ESF).

Subpoort verantwoordelijk voor:

• ontwerpen en inrichten van de projectadministratie
• het beheren, bewaken en invullen van de projectadministratie
• opstellen en indienen van tussentijdse en eindverantwoordingen
• communicatie onderhouden met zowel interne als externe partijen over financieel beheer en het aanleveren van gegevens voor projectadministratie
• begeleiden van accountantscontrole, contact onderhouden met het agentschap SZW
• begeleiden van administratieve medewerkers bij inrichting en beheer projectadministratie en vastleggen gegevens (‘training on the job’)

Sanec: opzet EU ontwikkelingssamenwerking

Deze organisatie wil in met partners uit Zuidelijk Afrika een samenwerkingsproject opzetten rondom . Met de inzet van EU financiering dient deze samenwerking gerealiseerd te worden.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• internationaal projectontwikkeling
• opstellen en indienen van EU subsidieaanvraag
• lobby Brussel

Fijnhouttheater: Subisidie-/financieringsplan

Dit theater heeft tot doelstelling om jonge talenten te prikkelen en te stimuleren binnen hun eigen creatieve loopbaan. Subpoort is gevraagd om de organisatie te adviseren over het opstellen van een nieuw business plan en het daarbij behorende financierings- en subsidieplan. Tevens is subpoort gevraagd om het fijnhout team via workshops te ondersteunen bij projectmatig- en planmatig werken.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• opstellen van businessplan Fijnhouttheater (‘Op weg naar zelfstandig cultureel ondernemersschap’)
• samenstellen meerjarenbegroting
• samenstellen van subsidie hitlijst + opstellen subsidieaanvraag gemeente Amsterdam
• workshops/trainingen ‘ projectmatige en planmatig werken’

NETA: North European Trade Axis

Het doel van dit project was het onderzoeken naar de potenties van een noordelijke oost-west handels- en transportroute over het Noordzeegebied (van Verenigd Koninkrijk naar Polen), waarmee perifere gebieden van de EU worden verbonden met nieuwe markten in Oost-Europa.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• opzetten internationaal projectmanagement + financieel management
• schrijven van subsidieaanvraag (Europese subsidie Interreg)

(namens de provincie Noord-Holland input geven aan projectinhoud en projectresultaten)

Gemeente Haarlem: project subsidie(verwervings)proces

Een gemeentelijke sector wil het subsidie(verwervings)proces binnen de interne organisatie verbeteren. Subpoort is gevraagd om oplossingen aan te dragen om dit proces beter te laten verlopen

Subpoort verantwoordelijk voor:

• Organiseren workshops ‘subsidieproces’
• Advisering verbetering subsidieproces

Stichting Medical Knowlegde Institute (MKI)

Deze organisatie ontwikkelt medische gerelateerde trainingen en projecten voor plaatselijke hulpverleners in Zuidelijk Afrika. MKI heeft Subpoort gevraagd om hen te adviseren over financieringsmogelijkheden, fundraising en ondersteuning bij het opzetten van een projectorganisatie.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• opstellen MKI subsidiebeleid en sponsorplan
• begeleiden en samenstellen van subsidieaanvragen
• advisering en ontwikkelen van MKI projectorganisatie

Stadsgewest Haaglanden: Europese subsidie aanvraag Interreg

Deze organisatie heeft in het kader van het Europees programma Interreg een internationaal project ontwikkeld met als doel om Europese financiering te verwerven. Subpoort is gevraagd om het gehele project- en procesmanagement op zich te nemen.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• project- en procesmanagement, financial management
• international partnersearch
• organisatie internationale werkconferenties
• opstellen en indienen van Europese subsidieaanvraag

Vakbond CNV: European project - Job coaches

De Nederlandse vakbond CNV wil met Hongaarse vakbonden samenwerken op het terrein van werkgelegenheidsbeleid en sociaal beleid. Zij willen een Europees project opzetten om tot kennisuitwisseling te komen over o.a. Nederlands werkgelegenheidsmodel (incl. werkplein).

Verantwoordelijk voor :

• opstellen en begeleiden susbdieaanvraag (Europese subsidie Progress)
• ontwikkelen van Europees projectmanagement
• partnerssearch (internationaal)
• organisatie buitenlandse werkbezoeken

Provincie Utrecht: Europaproof traject

Deze organisatie heeft een 'Europaproof' traject uitgevoerd.

Subpoort verzorgde (bewustwordings)trajecten voor het personeel om hen te informeren over de impact van Europa op hun dagelijks werk. Doel van dit traject is om Europa te laten beklijven binnen de organisatie.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• ontwikkeling en uitvoeren ‘Europaproof traject’
• communicatieplan ‘Europaproof’
• organisatie workshops ‘Europaproof’

Stichting Coke van Jou

Deze organisatie heeft tot doel om familieleden rondom verslavenden aan cocaïne te ondersteunen en in contact met elkaar te brengen. Subpoort is gevraagd om subsidiemogelijkheden in kaart te brengen.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• opstellen subsidie hiltlijst
• opstellen en indienen van diverse subsidieaanvragen
• financieel mangement

Stadsdeel Bos en Lommer: project subsidiescan

Een afdeling binnen deze organisatie wilde in kaart brengen welke financiële mogelijkheden zich voordoen om haar projecten gefinancierd te krijgen. Subpoort is gevraagd om een subsidieoverzicht samen te stellen.

Subpoort verantwoordelijk voor:

• Uitvoeren subsidiescan
• Samenstellen tijdpad subsidies